Пошта була однією з програм, яку Стів Джобс демонстрував на основній довідці iPhone ще в 2007 році. Тепер, через 10 років, програма Mail все ще є тут, і мільйони людей використовують її як стандартний спосіб отримати роботу за допомогою електронної пошти. Хоча додаток "Пошта" може здатися простим, як і 10 років тому, він досить дорослий. І у нього є достатньо функцій (прихованих та інших), щоб він був вашим клієнтом електронної пошти за замовчуванням, і він може затримувати свічку проти сторонніх клієнтів. Якщо ви хочете краще використовувати додаток Mail, прочитайте наші основні поради та рекомендації для iPhone для iPhone нижче.
Спочатку прочитайте : Прочитайте наш посібник із додавання облікових записів електронної пошти до програми "Пошта" та налаштування push-повідомлень.
Наші основні поради та рекомендації для iPhone
1. Налаштувати подання поштових скриньок
Перше, що ви помітите, якщо ви використовуєте декілька електронних листів, - це те, що програма Mail має уніфіковану папку "Вхідні", і вона за замовчуванням переглядає перегляд Усі папки " Вхідні ". Це робить його дуже просто переглядати та обробляти електронні листи з усіх ваших облікових записів. Але це лише один із безлічі поглядів.
Проведіть пальцем від лівого краю екрана або торкніться кнопки "Поштові скриньки". Ви побачите список усіх ваших облікових записів електронної пошти та таких речей, як VIP, Flagged тощо. Натисніть Редагувати в нижньому лівому куті, і ви побачите список неперевірених смарт-поштових скриньок, які ви можете додати до цього подання.
Ви можете показувати електронні листи із лише вкладеннями, усіма чернетками, усіма архівами, усі лише непрочитаними тощо. Один з моїх улюблених - смарт-папка " Сьогодні" . Якщо ви отримаєте багато електронних листів, це хороший спосіб переглянути те, що ви отримали тільки сьогодні. Виберіть усі потрібні розумні вхідні та натисніть Готово .
2. Налаштуйте параметри пальця
Коли ви переглядаєте папку "Вхідні", ви можете провести пальцем ліворуч або праворуч, щоб позначити її як непрочитану, заархівувати або позначити. Правий параметр пальця праворуч - непрочитаний, лівий проведенний пальцем дає вам можливість архівувати, позначити прапор та переглянути більше меню. Ви можете налаштувати параметр правого пальця праворуч та одну опцію в меню лівого пальця (параметри "Архів та інші" не змінюються).
Опції, які ви можете вибрати, - Позначити як прочитані, Перемістити, Позначити і, звичайно, Немає . Відкрийте " Налаштування", виберіть " Пошта" та потім проведіть "Параметри" . Потім виберіть Проведіть пальцем ліворуч і Проведіть пальцем праворуч, щоб налаштувати потрібні параметри.
3. Позначити, перемістити, архівувати
Існує дійсно швидкий спосіб позначити кілька (або всю) електронну пошту у вашій папці "Вхідні" як прочитану (або заархівувати все). Коли ви знаходитесь у папці "Вхідні", торкніться кнопки " Редагувати", і ви перейдете до перегляду вибору. Торкніться кнопки Позначити, і ви зможете позначити прочитані електронні листи як непрочитані, позначити непрочитані електронні листи як прочитані, позначити електронну пошту або перемістити їх у небажану.
Натисніть Перемістити, і ви зможете перенести електронну пошту до іншої папки (на всіх підключених облікових записах).
Торкніться Архів, добре, надсилає електронні листи в папку архіву.
4. Використовуйте фільтри
Якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти, іноді це може допомогти відфільтрувати речі. Торкніться кнопки « Фільтр » (це схоже на воронку) у лівому нижньому куті, і вся електронна пошта у вхідних буде миттєво відфільтрована, щоб відображатись лише непрочитані повідомлення.
Натисніть Відфільтрований за: Непрочитаний текст внизу. Тепер ви зможете вибрати свої фільтри. Ви можете вибрати, щоб включити електронні листи до однієї з ваших вхідних скриньок, лише позначені повідомленнями, електронною поштою, надісланими або CC'd, електронною поштою лише з вкладеннями або лише від VIP-персон.
5. Робота з протягами
Отже, ви пишете повідомлення, і вам потрібно зробити щось інше. Знайдіть інший електронний лист або надішліть відповідь на щось, що тільки що надійшло. Додаток пошти дозволяє вам дуже легко повернутися до повідомлення. Просто проведіть пальцем вниз з місця, де написано Нове повідомлення, і воно буде тимчасово мінімізоване нижче нижньої панелі інструментів. Пізніше натисніть на нього знову, і воно відновиться.
Акуратна річ, що ви можете зробити це для кількох повідомлень. Якщо натиснути на нижній панелі інструментів, ви побачите всі чернетки як стек, подібно до того, як ви бачите всі відкриті вкладки в Safari.
Крім того, натиснувши Скасувати, ви отримаєте можливість зберегти повідомлення як чернетку або відкинути його. Щоб безпосередньо переглянути список усіх чернеток у пов’язаних облікових записах, натисніть і утримуйте кнопку Написати .
6. Вперед, сміття
Кнопка " Переслати" в додатку "Пошта" ховається за опцією " Відповідь " (разом із " Друк" ). За замовчуванням натискання піктограми кошика архівує електронну пошту. Але якщо натиснути і утримувати піктограму кошика, ви отримаєте можливість безпосередньо перенести електронну пошту.
За замовчуванням натискання піктограми кошика архівує електронну пошту. Але якщо натиснути і утримувати піктограму кошика, ви отримаєте можливість безпосередньо перенести електронну пошту.
7. Пошук електронної пошти
Якщо ви шукаєте кнопку пошуку, вона трохи прихована. Перейдіть до верхньої частини подання "Вхідні" та проведіть пальцем вниз. Тепер ви побачите вікно пошуку.
Ви також можете здійснювати пошук безпосередньо в додатку "Пошта" за допомогою Spotlight Search прямо на головному екрані.
8. 3D Touch All The Things
Якщо у вас iPhone 6s або вище, 3D торкніться будь-якої електронної пошти у списку, щоб побачити попередній перегляд у плаваючому вікні. Проведіть пальцем вгору, не піднімаючи пальця, і ви отримаєте варіанти швидкого відповіді, переадресації, позначки, переміщення чи отримання повідомлення пізніше про повідомлення.
Спробуйте також доторкнутись до значка програми. Ви отримаєте ярлик для початку нового повідомлення, пошуку чи прямого перегляду повідомлень з VIP або всіх вхідних повідомлень. Також є віджет, який дає вам ярлики для надсилання електронного листа одному з ваших найкращих 4 VIP-контактів.
9. Додавання вкладених файлів та файлів
Складаючи повідомлення, торкніться та утримуйте його в текстовій області, там, де знаходиться ваш курсор. Ви побачите знайоме спливаюче меню. Торкніться значка стрілки праворуч, щоб переглянути додаткові параметри.
Якщо ви хочете додати фотографії, натисніть Вставити фото або відео. Ви побачите всі свої альбоми, і ви зможете вибрати кілька фотографій, які потрібно додати. Вони відображатимуться в рядку в повідомленні.
Ви також можете вкласти файли, натиснувши Додати додаток. Це відкриє програму Документи для iOS. Це дивна особливість пояснювати. В основному, він відкривається для документів, що зберігаються на вашому iCloud Drive. Таким чином, ви можете вибрати будь-який документ на своєму iCloud Drive, і він буде доданий - PDF, файл excel, не має значення.
Якщо ви натиснете " Місцеположення", ви зможете перейти до інших служб зберігання даних, які ви встановили чи пов’язали. За замовчуванням він показуватиме лише iCloud Drive. Але натисніть Більше, і ви зможете ввімкнути Dropbox, якщо у вас встановлений додаток. Далі в меню Місцеположення виберіть Dropbox, а потім виберіть файл, який ви хочете долучити. Якщо файл не зберігається у вашому локальному сховищі, його потрібно буде спочатку завантажити.
10. Збереження вкладень
Коли ви отримаєте електронний лист із вкладенням, ви побачите попередній перегляд в кінці електронної пошти разом із типом вкладеного файлу. Якщо натиснути на додаток, як-от PDF, ви переглянете його в додатку Mail.
Торкніться кнопки "Поділитися" в нижньому лівому куті, і ви побачите знайомий лист спільного доступу. Тут будуть вказані відповідні програми, які можуть відкрити або імпортувати файл. Також у вас є можливість зберегти файл на Dropbox або iCloud Drive.
11. Коментувати та підписувати PDF-файли
У додатку Mail є вбудована функція розмітки, яка дозволяє писати та коментувати PDF-файли. Переглядаючи PDF, торкніться значка розмітки (він схожий на портфель) у правому нижньому куті. На нижній панелі інструментів ви побачите параметри додавання тексту, малювання тощо.
Остання ікона тут - для додавання підпису. Торкніться його, поверніть телефон набік і пальцем підпишіться на екрані. Додайте його куди завгодно у PDF та коли ви збережете його, він буде готовий для надсилання у новому чернеті.
12. Додайте VIP-персони
VIP-персони отримують спеціальне лікування у додатку Mail. Їх сповіщення отримують навіть тоді, коли ви відключили їх для всіх інших. Вони отримують власну категорію у вікні "Поштові скриньки". Використовуйте цю функцію для фільтрування електронної пошти від людей, від яких ви просто не можете пропустити електронний лист - від вашого шефа, колег, помічника та матері.
На екрані " Поштові скриньки" натисніть значок маленького i поруч із VIP і виберіть Додати VIP .., щоб додати VIP-контакт. Ви можете видалити контакт, коли VIP проведіть пальцем ліворуч від контакту та вибравши Видалити .
У вікні " Поштові скриньки " натисніть VIP, щоб переглянути електронну пошту, що лише з VIP-контактів.
13. Налаштуйте сповіщення та VIP-сповіщення
Перейдіть у Налаштування -> Сповіщення та виберіть Пошта . Ви побачите список усіх доданих електронних листів, за допомогою яких можна налаштувати сповіщення окремо. Ви можете мати можливість показувати сповіщення в Центрі сповіщень, на екрані блокування та вмикати значок. Ви також можете вимкнути попередній перегляд.
Точне ж можна налаштувати лише для VIP-контактів (не важливо, з якої адреси електронної пошти вони є).
14. Скасуйте підписку на розсилки
Ця функція була додана в iOS 10, і вона дозволяє швидко скасувати підписку на розсилки. Коли ви відкриєте електронний лист, який віднесено до розсилки Apple (інформаційні бюлетені, що надходять від таких служб, як MailChimp та інші автоматично), ви побачите текст у верхній частині, який говорить про те, що це повідомлення зі списку розсилки, натиснувши кнопку Скасувати підписку внизу. Торкніться його, а потім ще раз торкніться Скасувати підписку зі спливаючого вікна, щоб підтвердити.
15. Збережіть електронний лист у форматі PDF
Процес дещо заплутаний, але експорт електронної пошти справді можливий як PDF.
Відкрийте електронну пошту, торкніться кнопки Відповісти та виберіть Надіслати .
3D торкніться двічі у вікні в середині екрана (один раз, щоб побачити попередній перегляд Peek, другий раз на Pop), а потім натисніть кнопку Share .
Відкриється знайомий лист обміну. Тепер ви можете надіслати PDF в будь-яку програму, яка його прийме. Ви можете скопіювати його в iBooks або зберегти в Dropbox або iCloud Drive.
16. Легко керуйте кількома обліковими записами
Додавати та використовувати кілька облікових записів електронної пошти досить просто. Щоб додати інший обліковий запис, перейдіть у Налаштування -> Пошта -> Додати обліковий запис і дотримуйтесь процесу.
Відкривши додаток Mail, ви побачите електронні листи з усіх вхідних. Торкніться значка " Поштові скриньки", щоб перейти до іншого облікового запису чи підпапки.
Існує також швидкий спосіб змінити адресу електронної пошти, з якої ви надсилаєте повідомлення. Коли ви створюєте електронний лист, торкніться розділу « Від» та колесо прокрутки, перейдіть до іншого облікового запису. Перейдіть до розділу Пошта у Налаштуваннях, торкніться облікового запису за замовчуванням, щоб вибрати основний обліковий запис, з якого зазвичай надсилаються електронні листи.
17. Додайте підпис до електронної пошти
У розділі " Налаштування пошти" натисніть Підпис . Ви можете мати однаковий підпис для одного облікового запису або різні підписи для кожного. Щоб переключитися на різні підписи, натисніть на Обліковий запис .
Нижче ви побачите текстове поле із написом Надіслати з мого iPhone. Торкніться його і напишіть там свій підпис. У цьому режимі ви не можете додати підпис із гіперпосиланнями. Однак для цього є вирішення проблеми. Використовуючи комп’ютер, надішліть собі електронний лист із відформатованим текстом із посиланням HTML. Тепер виберіть і скопіюйте цей текст, а потім вставте його в поле Підпис у налаштуваннях.
Ви отримали пошту
Якщо ви хочете більше, загляньте в такі додатки для електронної пошти, як AirMail 3 та Spark.
Як ви використовуєте додаток Mail на iOS? Чи є у вас конкретні робочі процеси чи поради, якими ви можете поділитися з нами? Будь ласка, зробіть це в коментарях нижче.
Ви також можете перевірити:
➤ 10 найважливіших підказок карт та рекомендацій для iPhone у GIF
➤ 15 найважливіших порад щодо сафарі для iPhone у GIF