Топ-15 поштових порад для iPhone та iPad: як швидше зробити більше

Пошта, ймовірно, одне з перших, що ви налаштували під час нової установки iOS, тому ось кілька порад, які допоможуть вам максимально використати Mail.app на вашому iPhone, iPad або iPod touch.

Відкрийте вкладення-блискавку

iOS 7 додав можливість відкривати поштові файли на самому собі, не потребуючи сторонніх додатків. Таким чином, ви можете відкривати свої поштові вкладені файли прямо в пошті, якщо поштовий індекс містить файли, підтримувані iOS.

Жести!

iOS 7 додає багато жестів за допомогою ОС, і додаток Mail не відрізняється.

  • Щоб повернутися на один екран, проведіть пальцем з лівого краю вправо в Пошта. Це альтернатива натисканню кнопки "назад" вгорі праворуч. Якщо ви хочете швидко заглянути в папку "Вхідні", не залишаючи поточного повідомлення, ви можете перетягнути екран з лівого краю наполовину, а потім поставити його назад.

  • Горизонтальний рух пальцем праворуч наліво відображає параметри «Сміття» та «Більше», перебуваючи у вікні списку листів. Якщо натиснути більше, ви можете відповісти, переслати, позначити як прочитане, позначити як небажаний або перемістити повідомлення.

  • На iPad проведіть пальцем від лівого краю екрана в портретному режимі список електронної пошти, але насправді не повернеться на один екран. Ви можете натиснути будь-де поза списком пошти, щоб відхилити його.

Короткі імена та прізвиська

  • iOS 7 тепер за замовчуванням показує ім’я вашого контакту в електронній пошті чи потоці iMessage / SMS. Якщо ви хочете вимкнути цю поведінку через багато людей з таким іменем, відкрийте програму Налаштування та перейдіть до пошти, контактів, календарів> прокрутіть униз до розділу "Контакти", торкніться короткого імені та вимкніть "Коротке ім'я" "Перемикач.

  • Можна також сказати Пошті, щоб відображалося ім’я та прізвище, або ім'я та прізвище.
  • Поки ви там можете також вимкнути "Віддати перевагу прізвищам", щоб iOS використовував повні імена.

Перестановіть, видаліть та додайте поштові скриньки

iOS 7 має можливість додавати та видаляти поштові скриньки. Тож якщо вам не подобається поштова скринька VIP, ви можете її видалити, або якщо ви хочете, щоб певна мітка з Gmail з’явилася на головному екрані програми Mail, можете її додати. Ось як це зробити:

  • Натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті головного екрана.

  • Весь список перейде в режим редагування. Ви можете налаштувати список шляхом перестановки, видалення чи додавання поштових скриньок.

  • Щоб додати мітку як поштову скриньку на головному екрані, торкніться "Додати поштову скриньку ..." наприкінці, і ви побачите список усіх доданих облікових записів. Виберіть обліковий запис, виберіть етикетку та натисніть "Готово" вгорі праворуч. (Це дуже корисно, якщо ви часто отримуєте доступ до певної папки.)

Пошук

Якщо ви здійснюєте пошук де-небудь у додатку iOS 7 Mail, він за замовчуванням здійснює пошук у всіх ваших поштових скриньках. Але ви хочете шукати лише в поточній поштовій скриньці, просто прокрутіть трохи вгору і виберіть область, щоб бути "Поточна поштова скринька".

Кілька з адрес

iOS 7 дозволяє вибирати з декількох адрес електронної пошти, пов’язаних з одним обліковим записом. Щоб вибрати, яку з них використовуватимете як адресу "Від" в електронних листах, відкрийте Налаштування> Пошта, Контакти, календарі> Ваш обліковий запис> Обліковий запис> Пошта, і ви повинні побачити список усіх своїх ідентифікаторів електронної пошти. Натискання на поле електронної пошти ще раз дозволить вам вибрати адресу за замовчуванням.

Зауважте, що якщо ви налаштуєте обліковий запис Gmail за допомогою параметра Google із налаштувань, ви не зможете отримати цю опцію. Натомість вам доведеться налаштувати Gmail як обліковий запис IMAP.

"Розумний" вибір облікового запису під час надсилання листів

Якщо ви часто користуєтеся Поштою з налаштуванням декількох облікових записів, ви будете раді дізнатися, що iOS застосовує деякий закулісний інтелект, щоб визначити найбільш відповідний обліковий запис, з якого ви хочете відправити пошту, під час надсилання з нової пошти. З InfoWorld :

iOS 7 відзначає, хто адресат і з якого сервера він прийшов, а потім автоматично налаштовує поле From для вас. Коли ви надсилаєте електронний лист комусь із свого корпоративного каталогу Exchange, повідомлення електронної пошти за замовчуванням надходить із вашого корпоративного електронного рахунку, навіть якщо ваш обліковий запис за замовчуванням - це ваш особистий рахунок.

Звичайно, iOS не буде отримувати прогнози завжди правильно, тому ви можете встановити обліковий запис за замовчуванням у розділі "Пошта", "Контакти" та "Календар" у Налаштуваннях.

Автоматичні групові пропозиції

iOS 7 відслідковує, які групи ви надсилаєте часто, і пропонує ці групи у вікні складання, навіть якщо ви вводите ім'я лише одного з учасників. Таким чином, ви берете участь у розмовах поштою з Бобом, Алісою та Джорджем, iOS запропонує вам цю групу з трьох контактів, навіть якщо ви введете "Джордж" у вікні композиції до поля.

Швидкий доступ до чернетки

Щоб швидко отримати доступ до списку чернеток, просто довго торкніться кнопки "Створити" внизу праворуч. Це відкриває новий список знизу з усіма вашими чернетками. Це набагато швидше, ніж звичайний спосіб доступу до чернетки.

Вибіркові цитати

Часом ви хочете відповісти на частину отриманої пошти, але iOS за замовчуванням цитує вміст всієї пошти, відповідаючи. Ви можете змінити це, вибравши частину, на яку потрібно відповісти, використовуючи стандартний механізм вибору тексту iOS, а потім натиснувши кнопку відповіді. Тепер ви побачите вибраний текст у якості цитати у вікні створення композиції.

Прикріпіть носій у вікні композиції

Mail.app не дає прямої кнопки для вставки вкладених файлів у вікні композиції, але якщо довго натискати текстове поле для створення тексту, ви побачите можливість вставити відео чи фотографію (вам доведеться натиснути на стрілка праворуч, щоб побачити варіант). Коли ви торкніться цього, ви побачите стандартний інструмент вибору фотографій, з якого ви можете вибрати фото чи відео.

Форматування тексту

  • Ви можете ввести текст у тілі пошти та відформатувати його у вигляді жирного шрифту, курсиву чи підкреслення, вибравши текст та натиснувши кнопку “BIU”.

  • Ви також можете збільшити або зменшити рівень відступу вибраного тексту, дотримуючись тієї ж методики.

Збільшення або зменшення розміру тексту

Якщо ви хочете збільшити розмір тексту вашої пошти, просто перейдіть у Налаштування> Загальне> Розмір тексту та відрегулюйте повзунок відповідно до ваших потреб. Не лише пошта, але й усі програми, які підтримують динамічний тип, тепер відображатимуть текст у такому розмірі.

Переміщення електронних листів між полями CC, BCC

Якщо ви ввели адресу електронної пошти в поле "Кому", але хочете перенести її в поле BCC, ви можете уникнути вирізання / вставки, просто довгим натисканням ідентифікатора електронної пошти, який ви хочете перемістити, а потім перетягніть його до потрібного поле.

Налаштуйте обліковий запис лише для синхронізації контактів або календарів

Часто ви хочете, щоб синхронізувались із вашим пристроєм iOS лише дані контактів або календаря з вашого поштового облікового запису, а не саму поштову скриньку.

Налаштувати такі облікові записи не надто складно. Відкрийте Налаштування та перейдіть до Пошта, Контакти, календарі> Додати обліковий запис> Інше та виберіть CardDAV, якщо ви хочете синхронізувати контакти або CalDAV, якщо ви хочете синхронізувати календар.

Параметри конфігурації цього облікового запису залежать від вашого постачальника електронної пошти, але якщо ви користуєтеся Gmail, ось що вам потрібно буде ввести:

  • Сервер: Введіть “google.com”
  • Ім'я користувача: Введіть повний обліковий запис Google або електронну адресу Google Apps.
  • Пароль: Ваш обліковий запис Google або пароль Google Apps. (Якщо ви ввімкнули двоетапну перевірку, вам потрібно буде генерувати та вводити конкретний пароль програми.)
  • Опис: Введіть опис облікового запису (наприклад, Особисті контакти).

Ось відео-інструкція щодо порад, щоб зробити розумнішими та швидшими під час використання програми Mail:

Якщо у вас є ще поради щодо пошти, повідомте нам у коментарях нижче.



Популярні Пости